1. Wie zijn wij?
WorkFitPro is een handels-/merknaam van Jpeetoom consultancy, gevestigd in Amsterdam en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 78736471.
Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kan contact worden opgenomen via:
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wanneer iemand via de website contact opneemt of een kennismaking aanvraagt, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
- naam;
- organisatie;
- zakelijk e-mailadres;
- telefoonnummer, indien ingevuld;
- informatie die vrijwillig wordt verstrekt in het berichtveld.
Wij vragen via het contactformulier niet om bijzondere persoonsgegevens.
Bezoekers wordt verzocht dergelijke informatie ook niet via het vrije berichtveld te verstrekken.
3. Waarom verwerken wij deze gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor zover dat nodig is om:
- contactaanvragen te ontvangen en te beantwoorden;
- een aangevraagde kennismaking op te volgen;
- informatie te verstrekken over de dienstverlening van WorkFitPro;
- te communiceren over een mogelijke zakelijke samenwerking.
De gegevens uit het contactformulier worden niet verkocht aan derden.
Contactformuliergegevens worden niet automatisch gebruikt voor nieuwsbrieven of structurele marketingcommunicatie zonder daarvoor een passende grondslag.
4. Grondslag van de verwerking
De verwerking van gegevens via het contactformulier vindt plaats omdat dit noodzakelijk kan zijn om op verzoek van de betrokkene stappen te zetten voorafgaand aan het aangaan van een overeenkomst en/of vanwege het gerechtvaardigde belang van WorkFitPro om zakelijke contactaanvragen te behandelen.
Waar wettelijk toestemming vereist is, wordt deze afzonderlijk gevraagd.
5. Hoe wordt het contactformulier verwerkt?
Het contactformulier op workfitpro.nl wordt server-side verwerkt.
De website gebruikt hiervoor Cloudflare voor de technische hosting/server-side verwerking en Resend voor het verzenden van de contactaanvraag per e-mail.
Een ingevulde aanvraag wordt per e-mail verzonden naar WorkFitPro.
De website slaat de inhoud van het contactformulier niet op in een eigen database.
Technische dienstverleners kunnen voor de uitvoering van hun dienstverlening tijdelijk technische gegevens en verzendgegevens verwerken.
6. Met wie delen wij persoonsgegevens?
Persoonsgegevens worden alleen gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Voor de website kunnen onder meer de volgende dienstverleners worden gebruikt:
- Cloudflare — hosting, beveiliging en server-side verwerking van de website;
- Resend — transactionele verzending van e-mail vanuit het contactformulier.
Deze partijen verwerken gegevens in het kader van hun dienstverlening.
Wij verkopen persoonsgegevens niet aan derden.
7. Internationale doorgifte
Sommige technische dienstverleners kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken.
Wanneer dit het geval is, wordt gebruikgemaakt van passende waarborgen voor internationale doorgifte voor zover de toepasselijke privacywetgeving dit vereist.
8. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn nodig is vanwege een wettelijke verplichting of voor de afhandeling van een zakelijke relatie.
Contactaanvragen die per e-mail binnenkomen kunnen onderdeel worden van zakelijke correspondentie.
De website zelf bewaart de inhoud van het contactformulier niet in een eigen database.
9. Beveiliging
WorkFitPro neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of ongeoorloofde wijziging.
10. Cookies en analytics
WorkFitPro maakt op dit moment geen gebruik van marketingcookies of vergelijkbare trackingtechnologieën voor advertentiedoeleinden. Indien dit in de toekomst verandert, wordt deze privacyverklaring aangepast en wordt waar nodig vooraf toestemming gevraagd.
11. Rechten
Betrokkenen kunnen, voor zover de toepasselijke privacywetgeving daarop van toepassing is, verzoeken om:
- inzage in persoonsgegevens;
- correctie van onjuiste gegevens;
- verwijdering van persoonsgegevens;
- beperking van verwerking;
- bezwaar tegen verwerking;
- overdracht van gegevens, voor zover van toepassing.
Een verzoek kan worden gestuurd naar:
Om misbruik te voorkomen kan WorkFitPro vragen om voldoende informatie om de identiteit van de verzoeker vast te stellen.
12. Klacht indienen
Wanneer iemand een klacht heeft over de verwerking van persoonsgegevens, kan eerst contact worden opgenomen met WorkFitPro.
Daarnaast bestaat het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit, waaronder in Nederland de Autoriteit Persoonsgegevens.
13. Wijzigingen
WorkFitPro kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer de website, dienstverlening of toepasselijke regelgeving verandert.
De meest actuele versie wordt gepubliceerd op workfitpro.nl.